Office 365 và Office 2016: Bạn nên sử dụng bộ Office nào?

Office 365 và Office 2016 có rất nhiều điểm giống nhau, về giao diện cũng như chức năng. Do đó, nhiều người dùng vẫn không biết nên sử dụng bộ office nào cho hiệu quả, và phù hợp nhất với mình. Hãy cùng chọn lựa cho mình một bộ Office hoàn hảo nhé.

Phân biệt giữa Office 365 và Office 2016:

Office 365 là một dịch vụ dựa trên thuê bao đang sử dụng, bộ Office 365 hiện nay đã bao gồm Office 2016, tuy nhiên khi bản Office mới hơn ra đời, bạn vẫn được nhận phiên bản mới thay thế Office 2016 mà không cần phải tốn phí.

Office 2016 là bộ ứng dụng chỉ cần mua một lần là bạn có thể sử dụng các công cụ tin học văn phòng. Nó sẽ không có bất kỳ cập nhật nào cho các phiên bản tiếp theo của Office. Nếu bạn muốn lên một phiên bản mới của Office trong tương lai, bạn phải trả tiền cho phiên bản mới hơn.

Bảng tham khảo giá của hai bộ tin học văn phòng:

Chi tiết hơn về Ứng dụng và chi phí khi đăng ký sử dụng Office 365 hay Office 2016

Office 365 là một dịch vụ chỉ cần đăng ký, như đã giải thích ở trên. Nếu chọn trả tiền theo từng năm, bạn sẽ có được một mã giảm giá để sử dụng thêm hai tháng miễn phí mỗi năm. Nếu bạn chọn trả tiền hàng tháng, bạn sẽ tốn thêm một ít chi phí vào cuối năm, nhưng lại có thể hủy đăng ký sử dụng Office 365 vào mỗi tháng.

Theo mình, nếu bạn là sinh viên thì nên đăng ký Office 365 theo tháng, còn nếu bạn thường xuyên với bộ công cụ tin học văn phòng thì nên đăng ký theo năm. Sinh viên hoặc giáo viên đang làm việc ở trường học có đăng ký với Microsoft thì có thể sử dụng Office 365 Education miễn phí.

Làm thế nào để đăng ký Office 365 Education cho sinh viên, giáo viên ?

Nếu bạn là sinh viên đại học, bạn có thể mua một gói 4 năm với trường đại học dành cho Office 365. Chi phí này khoảng 80 USD cho 4 năm truy cập, nhưng chỉ khi bạn đáp ứng được yêu cầu. (Trường đại học của bạn phải đăng ký với Microsoft).

Làm thế nào để đăng ký Office 2016

Đối với Office 2016 bạn chỉ mua theo gói, mua một lần và sử dụng chỉ một phiên bản. Nếu bạn chỉ sử dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote thì nên mua bản Home, hoặc bản dành cho Education.

  • Lưu ý: Office 2016 chỉ nhận được bản cập nhật bảo mật và lỗi, chứ không có tính năng nào mới xuất hiện trong tương lai.
  • Nếu bạn mua một thuê bao Office 365 từ nay cho đến năm 2020 thì năm 2020 ra mắt phiên bản Office nào, bạn đều được cập nhật và trải nghiệm.
  • Nếu bạn mua Office 2016. thì đến năm 2020 bạn vẫn chỉ được sử dụng Office 2016.

Nếu bạn muốn có đầy đủ các ứng dụng văn phòng, bạn phải đăng ký Office 365 hoặc Office Professional 2016. Như bạn có thể thấy ở bảng trên, Office 365 và Office 2016 đều có cùng ứng dụng phục vụ văn phòng, tuy nhiên Office 2016 không có tính năng lưu trữ trên đám mây. Đối với Office 365, bạn sẽ có được 1TB dung lượng lưu trữ và có khả năng cài đặt trên PC, Mobile chỉ với 70 USD / 1 năm.

  • Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng một phiên bản Office cố định thì nên sử dụng Office 2016, và nếu bạn muốn trang bị cho mình một phiên bản Office được cập nhật các tính năng mới và hữu ích liên tục, thì nên chọn Office 365.

Sử dụng nhiều thiết bị

Office 365 hoạt động trên nhiều thiết bị. Nếu bạn có hộ gia đình, sử dụng các hệ điều hành và thiết bị khác nhau, bạn nên đăng ký và sử dụng Office 365 Home. Bạn có thể cài đặt trên 5 máy tính cá nhân, hoặc máy Mac, 5 máy tính bảng, và 5 điện thoại.

Office 365 Personal giới hạn cài đặt trên từng loại thiết bị, nhưng bạn có thể sử dụng nó trên PC hoặc Mac, máy tính bảng, và điện thoại cùng một lúc. Nhược điểm của nó, chính là nếu bạn có nhiều máy tính cá nhân, thì bạn phải mua và cài đặt từng bộ Office 2016.

  • Lưu ý: Người dùng Windows 10 Mobile có thể sử dụng Office for Mobile trên điện thoại hoặc máy tính bảng một cách miễn phí. Các ứng dụng Office 365 dành cho mobile có nhiều tính năng hơn, nên nếu bạn là một người thường xuyên làm việc trên các ứng dụng văn phòng đó thì nên tải về và sử dụng.

Kết nối

Office 365: Khi bạn tải xuống và hoàn tất cài đặt ban đầu, bạn không cần phải kết nối internet để sử dụng các công cụ Office. Tuy nhiên, bạn cần kết nối internet nếu muốn lưu và đồng bộ hóa các tệp vào Onedrive.

Có một vấn đề:

  • Office 365: Nếu bạn không kết nối Internet, và đăng nhập vào Office 365 hơn 39 ngày một lần, ứng dụng của bạn chỉ sử dụng ở chế độ đọc, và bạn có thể sẽ nhận được cảnh báo rằng Office của bạn không có giấy phép hoạt động.
  • Office 2016: Không yêu cầu bạn phải kết nối với Internet tại bất kỳ lúc nào sau khi tải xuống và đăng ký cài đặt ban đầu. Tuy nhiên sau đó bạn phải kết nối Internet để có thể tải bản cập nhật bảo mật của Office 2016 được phát hành thường xuyên.

Hỗ trợ từ phía Microsoft

Mọi vấn đề về kỹ thuật bạn gặp phải với Office 365 sẽ được nhân viên hỗ trợ của Microsoft xử lý nhanh chóng. Bạn có thể nhờ hỗ trợ về cách đăng ký và một số lỗi thường gặp. Đối với Office 2016, bạn chỉ được hỗ trợ kỹ thuật cho những vấn đề cài đặt ban đầu khi gặp phải.

Lưu trữ trên điện toán đám mây

Office 365 đi kèm cùng 1TB dung lượng Onedrive, tùy thuộc vào phiên bản bạn đã mua. Ví dụ nếu bạn mua Office 365, sẽ có 1TB cho riêng mình. Nếu mua Office 365 Home, thì sẽ có sẵn 1 TB cho tối đa năm người dùng. Với Office 2016, bạn sẽ không có bất kỳ dung lượng Onedrive nào, trừ khi bạn đăng ký gói dung lượng theo tháng.

Kết luận:

Sau khi so sánh giữa Office 365 và Office 2016, chắc hẳn các bạn đã biết mình nên lựa chọn phiên bản nào rồi đúng không? Nếu là mình, mình sẽ chọn Office 365, vì sự tiện dụng của nó, cũng như dung lượng lưu trữ lên đến 1TB.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.